Monday, September 8, 2008

婚禮統籌趨專業化 實現新人婚禮美夢



近期最令人矚目的婚禮,莫過於梁朝偉與劉嘉玲這對情侶,於不丹結束廿載的愛情長跑。每對新人的心目中總有一幅婚禮藍圖,無論是世紀婚禮,抑或是簡單的婚宴也好,背後總有數百樣準備,如婚紗攝影、場地布置、邀請賓客……你有興趣擔當他們的統籌師,為他們實現夢想中的婚禮嗎?

自從政府於2006年修訂《婚姻條例》,放寬婚禮的舉行時間、地點及婚姻監禮人的限制,令新人在構思婚禮方面有更多新主意,私人會所、沙灘、港鐵車廂等相繼成為新興的婚禮場地;然而,新人既要如常工作,又想擁有一個畢生難忘的婚禮,自然要靠婚禮統籌師全心全意的協助,實現他們心目中的婚禮。從字面理解,「婚禮統籌師」的工作顯而易見,不過「統籌」的含意未免太過廣泛。國際專業認可婚禮統籌顧問周露嬋(Kate)從事婚禮策劃培訓超過10年經驗,曾見過不少人對婚禮統籌的工作一知半解。舉例說,有一次她負責擔任一個婚禮統籌講座的講者,同場有律師、大妗姐等分享意見,當時有一位律師自稱是「婚禮統籌師」,但他的實質工作只涉及證婚部分,Kate直言那位律師完全誤解了婚禮統籌的意思,因婚禮統籌師並不單單參與當天婚禮的工作。

婚禮統籌 貼身跟進
「婚禮統籌師要因應客人的要求,安排合適的Vendors(供應商),再由客人作決定。我們會為客人作更適合的安排及預算,有時反而能為他們節省婚禮的開支。」Kate解釋,婚禮統籌師首要了解客人的要求及預算,設計一套切合可行的計畫。婚禮前的準備工作,包括挑選宴客場地、安排合適的供應商(如食物及攝影)、確定嘉賓名單、安排海外嘉賓的住宿及交通等;當新人決定婚禮的主題,婚禮統籌師須安排邀請卡的設計與發送、場地布置等。Kate指,一般婚禮統籌公司提供多項服務套餐,統籌過程有長有短。以她的公司為例,若婚禮統籌師只須管理婚禮當日的流程,也要於2星期前開始工作,譬如取得各單位的聯絡方法及進行排練,亦可能會擔當婚禮的司儀,確保當天的婚禮順利舉行。

考取資歷 提升專業水平
Kate謂婚禮統籌的生意主要經朋友介紹,假如婚禮統籌師能夠具備專業的資歷與足夠的經驗,更有助他們創立個人事業。由Kate創辦的 Katemagg Event & Wedding,將於9月份與香港公開大學李嘉誠專業進修學院,首度合辦婚禮統籌管理專業證書(Professional Certificate in Wedding Planning Management),這個課程獲美國Association of Bridal Consultants(ABC)認可,內容包括結婚歷史、禮儀及習俗、婚禮統籌的活動策劃及管理技巧、婚禮統籌業務的經營之道、新娘個人形象設計、婚禮司儀技巧等。Kate補充:「課程採用多元化及互動的上課模式,我們會邀請資深的業內人士作客席講師,學員亦會到實地上課,如到酒店內學習禮堂布置。」

婚禮行業趨普及 重專業與口碑
現時婚禮統籌師多以自僱形式入行,Kate指學員可透過課程了解婚禮統籌業的入行途徑,Katemagg Event & Wedding亦會從中選聘成績優異的學員,當他們累積一至兩年的工作經驗,便有機會晉升為專業婚禮統籌師(Professional Wedding Planner)。她續指,由於婚禮統籌業在港日漸普及,婚禮統籌公司及酒店亦有聘請婚禮統籌師的需求,薪酬由港幣$10,000至$30,000不等。如果以自僱形式計算,以她的公司為例,收費約為該對新人的10至15%婚宴酒席支出,如每圍酒席港幣$10,000,合共20圍,即能賺取港幣$20,000至$30,000。

雖然為客人統籌婚禮是一件別具意義的工作,但Kate指有不少人可能因小小的憧憬或跟潮流而入行,未有深入了解這份工作是否適合自己。「婚禮統籌業講求專業與口碑,若你不夠專業,可能接了一兩單生意後就無疾而終。」她認為婚禮統籌師應該要處事成熟、心思細密、有條理,建立良好的信譽,客人才會放心將一生一次的婚禮交予他們負責。

撰文:林慧儀

課程小檔案
課程:婚禮統籌管理專業證書
院校:香港公開大學李嘉誠專業進修學院及 Katemagg Event & Wedding
開課日期:9月13日
學費:港幣$16,800
查詢:3120 9808
網址:www.ouhk.edu.hk/lipace/wedding
電郵:lipace_arts@ouhk.edu.hk